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excel怎么生成数据透视表(创建数据透视表的方法)

透视表是一个额外生成的表格区域,它可以跟当前的表格处于同一个工作表中,也可以在其他工作表中单独为其开辟一块领地,但无论身在何处,它跟它的数据源(当前这份表格)之间存在着关联关系,随时可以将当前表格中的数据变化体现在其中。

透视表是一种交互式的表,可以用来进行分类、汇总分析,常常用到求和与计数功能。

具体创建方法如下:

在数据表中任意选中某个非空的单元格

excel怎么生成数据透视表-第1张图片

单击菜单[插入]=>[数据透视表]。

在弹出的[创建数据透视表]对话框中选取数据表的范围,一般情况下,Excel会自动识别数据区域范围,通常不需要进行修改;选择放置数据透视表的位置为[新工作表],单击[确定]按钮完成创建。

完成上述操作以后,就会在当前文件中新建一个空白工作表作为透视表的工作区,透视表工作区的初始界面如下图所示。表格中会出现一个划定边界的区域专门用于显示数据透视表报表。

如果选择某个位于透视表显示区域之内的单元格,则等同于选中了这个透视表报表,这种情况下会在右侧显示字段列表的面板(具有自动响应式的显示机制),这个面板用来组织透视表报表的结构。

字段列表面板由两部分组成,上半部分显示数据源表中的所有字段(列标题),下半部分是由[报表筛选]、[列标签]、[行标签]、[值]所组成的一个矩阵,用来控制数据透视表报表的显示内容。

用鼠标将“年份”拖到[行标签],“基金公司”拖到[列标签],“混合型”拖到[值]。这样,各个基金公司不同年份的混合型基金规模就计算出来了。

除了使用“求和”方式进行统计,透视表中也可以使用“计算”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等常规的统计方式。在透视表报表的数值区域右击,在[值汇总依据]菜单中切换不同的统计方式。

或者在透视表报表的数值区域中右击,在[值字段设置]菜单中选择[计算类型]来切换不同的统计方式。

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