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word文档排版(word文档的排版方式有哪些)

平时比较少写文档的人,一提起写文档就头疼。好不容易写出内容来,排版很差直接被领导唾弃。那有没有快速简单的排版技巧呢?当然有,这里就介绍四招简单实用的排版技巧给大家。

word文档排版-第1张图片

1、正文格式化

正文的格式有很多,但我们只需掌握一个中规中矩的模板就好了。数智风本人最喜欢的模板格式如下:

  • 字体采用宋体,字号:小四号字体。
  • 段落采用首行缩进2个字符,行间距采用段前段后0.5行,行距1.5倍,其他默认。

设置方法如下:

①、打开word文档,选中一段文字,系统会自动弹出字体设置的悬浮窗。将字体设置为宋体,字号设置为小四号。

②、选中刚才那段文字,点击鼠标右键。在右键菜单中,选择“段落”进入。在段落设置页面,将段落按照前面模板要求设置即可。

③、设好一个段落后,其他段落可以采用格式刷功能刷过去就可以了。操作方法很简单,就是选定这段已经格式化的段落,然后双击快捷菜单中的格式刷,最后,用格式刷鼠标框选 未格式化的段落即可。

2、插入页眉页脚

页眉页脚可以让文档看起来更漂亮、更专业。操作方法如下:

①、双击任意页面的最顶端或最底端,word会自动进入页眉、页脚编辑模式。

②、在设计选项卡中,依次点击“页眉>空白”菜单,然后在页眉处输入相应信息即可。一般输入文档名称就可以。

③、在页脚处一般插入页码,插入方法很简单。依次点击“页码>页面底端>普通数字2”即可。

3、生成自动目录

要生成自动目录,首先得在大脑中将文档的逻辑结构捋清楚。比如:哪一个是一级标题,哪一个是二级标题。捋清楚后,我们就可以开始操作了。

①、在文档编辑模式中,选中标题文字,在快捷菜单中将它设置成对应的标题级别。

②、设置完所有级别的标题后,点击“多级列表”菜单,选择第二排第三个模板作为标题的序号模板。

③、将光标移动到第一页的顶端,依次点击“引用>目录>自动目录”菜单。word会自动帮你生成目录。目录生成后,在目录的末尾插入一个分页符。以此隔开目录和正文页。

4、添加文档封面

文档封面类似于人的一张漂亮的脸蛋,有了它会让你的文档变得美观很多。操作方法如下:

①、切换到“插入”选项卡,点击“封面”菜单,选择一个自己喜欢的封面模板。

②、然后在封面页中,输入文档标题等一些必要的信息即可。

总结

word是一个很强大的文档编辑工具,以上是快速排版的的4个小技巧。有需要的朋友可以尝试一下。

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